يعتبر التعليم عن بعد نظام غير نظامي ولا يتطلب حضور الطالب لكل المحاضرات في القاعات الدراسية؛ حيث يتم الاعتماد على وسائل التعليم عن بعد مثل الكتب المنهجية والاسطوانات والقنوات التلفزيونية والإذاعية والبث عن طريق الإنترنت والمواد المسجلة وغيرها من الوسائل، ويلجأ عدد من الطلاب لهذا النظام رغبةً منهم في إكمال الدراسة الجامعية مع عدم قدرتهم على التفرغ التام لحضور المحاضرات؛ حيث يسمح لهم هذا النظام بالدراسة الجامعية في الكليات والتخصصات النظرية فقط، مع التزامهم بحضور ما بين (25% – 30%) من المقررات الدراسية كفترة تعليم مباشر إلزامية.
نصت الفقرة (26) من لائحة القبول لمؤسسات التعليم العالي السودانية على الآتي:
مع عدم الإخلال بعموم أحكام المادة 3 (ب) من لائحة القبول فان التعليم عن بعد تعليم غير نظامي لا يتطلب حضور الطالب لكل المحاضرات في القاعات الدراسية.
يُملك الطالب كل المقررات الدراسية في شكل كتب منهجيه أو أسطوانات مدمجة أو في شكل محاضرات مسجلة أو فيديو أو أي وسيلة اخري متاحة.
تنظم الجامعة فترة تعليم مباشر محددة لمراجعة المقررات الدراسية بما لا يقل عن 25% ولا يزيد عن 30% من المقرر بالجامعة أو مركز الجامعة المعتمد وإلزام الطالب بالحضور لفترة التعليم المباشر المحددة.
شروط قبول في السنة الاولي وفق الآتي:
الحصول على الشهادة الثانوية السودانية أو ما يعادلها على أن تستوفي لشروط القبول بالكلية أو التخصص المعني في السنة التي منحت فيها تلك الشهادة.
أن تكون قد مضت على الشهادة الثانوية أو ما يعادلها ثلاث سنوات كحد أدني.
أن يتم القبول في الكليات النظرية الواردة بدليل القبول العام في العام الدراسي المعني.
تحدد الاعداد المخططة للقبول للدراسة بنظام التعليم عن بُعد بنسة 50% من جملة الاعداد المخططة للقبول العام في التخصص المعني.
شروط القبول بعد السنة الأولى:
أستيفاء شروط القبول في الماده (27/1).
النجاح في المواد المؤهلة للقبول في الكلية أو التخصص المعني.
أن يكون المتقدم حاصلاً على دبلوم ثلاث سنوات أو سنتين.
أن يكون المتقدم مستوفياً لشرط القيد الزمني المحدد.
شروط قبول حملة الدرجات العلمية بعد السنة الأولي:
الحصول على الشهادة الثانوية السودانية أو ما يعادلها على أن تستوفي لشروط القبول بالكلية أو التخصص المعني في السنة التي منحت فيها تلك الشهادة.
تحدد المؤسسة العام الدراسي المناسب لقبول الطالب وفقا لمؤهله السابق على أن لاتقل فترة دراسته عن عامين دراسيين في الجامعة وإستيفاء القيد الزمني للشهادة.