الرقم الجامعي، إلغاء القبول، الدراسة المزدوجه، إجراءات التوثيق، أحكام عامة في القبول للجامعات السودانية

الرقم الجامعي:

يمنح الرقم الجامعي بواسطة الإدارة للطالب الذي يتم ترشيحه للدراسة بإحدى مؤسسات التعليم العالي عن طريق أنواع القبول التالية:

القبول العام ويشمل القبول لدراسة البكالريوس والدبلوم.

القبول على النفقة الخاصة.

القبول للتعليم عن بُعد.

التحويل بعد السنة الأولى من مؤسسة إلى أخرى أو التحويل من خارج السودان.

قبول الناضجين.

التجسير

الدراسات العليا.

قبول حملة الدرجات الجامعية.

أي قبول آخر وفقاً للوائح التي يجيزها المجلس.

إلغاء القبول:

يحق للإدارة العامة للقبول الغاء قبول الطالب في أي وقت بعد إعلان نتيجة القبول في الحالات الآتية:

إذا كان قبول الطالب خطأً وغير متفق مع الشروط العامة والخاصة وأسس وضوابط القبول.

إذا قدم الطالب أي معلومات أو وثائق غير صحيحة أو ناقصة.

للإدارة الحق في اتخاذ أي إجراءات قانونية ضد الطالب الذي تقدم بمعلومات أو مستندات غير صحيحة.

الدراسة المزدوجة:

تُتّبع فيها الإجراءات الآتية:

لايجوز للطالب الالتحاق ببرنامجين للدراسة (في مستوى البكالوريوس أو الدبلوم أو الدراسات العليا) في نفس الفترة.

الطالب الذي اكمل برنامجين للدراسة في نفس الوقت توثق له الشهادة التي تم ترشيحه لها من الإدارة.

الطلاب الوافدون الذين يدرسون برنامجين في نفس الوقت لا توثق شهاداتهم.

إجراءات توثيق الشهادة الجامعية:

تتبع الإجراءات التالية في توثيق الشهادة الجامعية:

كتابة نظام الدراسة في شهادة التخرج والتفاصيل الدراسية وفقا لنوع القبول.

كتابة الرقم الجامعي في شهادة التخرج والتفاصيل الدراسية للدبلوم والبكالريوس والدراسات العليا.

التوقيع على الشهادة من أمانة الشؤون العلمية بالمؤسسة المعنية.

رفع قوائم الخريجين من المؤسسة للإدارة لأغراض التوثيق

تقوم الادارة بتوثيق الشهادات واعتماد صحة الدرجات العلمية من حيث التوقيع واستيفاء شروط القبول.

أحكام عامة:

الطالب الذي رشح للقبول في الدور الأول ولم يتقدم باستقالته في الفترة التي حددتها الإدارة ولم يكمل اجراءات التسجيل يمنح فرصة المنافسة للقبول بعد مضي عامين دراسين ويجب استيفائه لأسس وضوابط القبول.

الطالب الذي رشح للقبول في الدور الثاني لا يمنح فرصة للاستقالة، فإذا لم يسجل بالكلية يمنح فرصة المنافسة للقبول بعد مضي عامين دراسين ويجب استيفائه لأسس وضوابط القبول.

الطالب الذي يكمل إجراءات تسجيله بالكلية التي رشح للقبول بها لا يمنح فرصة المنافسة للقبول مرة أخرى إلا في الحالات الآتية:

إذا لم يكمل عامه الدراسي الأول يمنح فرصة المنافسة للقبول بعد مضي عامين دراسين ويجب استيفائه لأسس وضوابط القبول ويجب إرفاق استقالة من أمانة الشؤون العلمية على أن تكون صادرة في العام الدراسي الذي استقال فيه مع استمارة التقديم.

الطالب الذي رشح للقبول لأي من مؤسسات التعليم العالي الأهلية والاجنبية ولم يكمل اجراءات التسجيل لايحق له التقديم لأي منها الا بعد ارفاق صورة من الاستقالة..

الطالب الذي فصل أكاديمياً يمنح فرصة المنافسة للقبول بعد مضي عام دراسي بعد العام الذي فصل فيه عند استيفائه لأسس وضوابط القبول ويتم قبوله في مؤسسة غير المؤسسة التي فصل منها شريطة ارفاق خطاب فصل من أمانة الشؤون العلمية مع استمارة التقديم.

الطالب الذي تخرج في الجامعة يمنح فرصة المنافسة للقبول عند استيفائه لأسس وضوابط القبول شريطة ارفاق صوره من شهادة تخرجه موثقة من التعليم العالي على أن يتم قبوله على النفقة الخاصة.

الطالب الذي تقدم باستقالته بعد السنه الأولى يمنح فرصة المنافسة للقبول على النفقة الخاصة فقط بالجامعات الحكومية عند استيفائه لأسس القبول وضوابطه شريطة ارفاق تفاصيل الدراسة من الشؤون العلمية.

أي أن أي طالب تم قبوله في أي مؤسسة تعليم عالي بالسودان يتم إصدار (رقم جامعي) له بصورة تلقائية عند إتمام إجراءات قبوله، وهذا الرقم يصدر عن الإدارة العامة للقبول بوزارة التعليم العالي والبحث العلمي، أي أنه ليس رقم يتم منحه من الجامعة أو الكلية بل يصدر لكل الطلاب في السودان من قبل وزارة التعليم العالي.